15 Δεκεμβρίου 2023, Αποστολή περιλήψεων (προφορικές ανακοινώσεις και προτάσεις υλοποίησης εργαστηρίων)
Ιανουαρίου 2024, Ανακοινώσεις αποδοχής ή μη των προφορικών ανακοινώσεων και των εργαστηρίων από την Επιστημονική Επιτροπή
Φεβρουαρίου 2024, Αποστολή πλήρους κειμένου εισήγησης – Αξιολόγηση των κειμένων από δύο (2) κριτές
23, 24 και 25 Φεβρουαρίου 2024, Πραγματοποίηση του Συνεδρίου.